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Par: Greg Dirick

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06 Juillet 2022

4 avantages d’utiliser HubSpot dans votre processus de Recrutement

Hubspot | RH

L'époque des méthodes de recrutement manuelles est révolue. Aujourd'hui, les entreprises reconnaissent la valeur de l'automatisation de leur processus de recrutement, le rendant plus efficace et plus transparent que jamais.

Avec la bonne technologie, et la bonne stratégie d'Inbound Recruiting, l'expérience du candidat peut être positive, sans qu'il ait à attendre des semaines pour avoir une réponse ou devoir prendre son téléphone pour fixer un entretien. Cette technologie existe, et c'est pourquoi tant d'entreprises utilisent également  HubSpot comme outil de suivi du recrutement.

Par le passé, de nombreuses entreprises utilisaient HubSpot CRM exclusivement pour l'automatisation des ventes et du marketing. Bien qu'il s'agisse de sa capacité la plus reconnue, HubSpot offre d'innombrables autres outils et avantages, notamment en matière de recrutement. L'utilisation de tels outils de recrutement est très bénéfique pour toute organisation qui cherche à accroître ses effectifs.

Les méthodes de recrutement traditionnelles ont tendance à être lentes et inefficaces, ce qui entraîne des frustrations pour les recruteurs comme pour les candidats. Les deux parties se battent généralement pour fixer une heure d'entretien ou restent sans réponse de l'autre partie. Du point de vue du candidat, cela ne donne pas une bonne image de votre entreprise. Par conséquent, il est probable que cela le dissuade de poursuivre le processus ou de postuler à nouveau à l'avenir.


C'est pourquoi il est essentiel que votre processus de recrutement soit positif et efficace - ce qui est possible grâce aux capacités d'automatisation d’HubSpot. Mais, si vous n'êtes toujours pas convaincu, nous allons passer en revue les quatre principaux avantages que vous obtiendrez en utilisant HubSpot pour vos besoins en recrutement.

4 avantages de HubSpot pour le recrutement ?

 

1. Utilisez un logiciel que vous possédez déjà


Pour ceux qui utilisent déjà HubSpot comme outil de marketing, un avantage significatif de l'utiliser comme outil de recrutement est que vous l'avez déjà ! Utiliser un logiciel que vous avez déjà n'est pas seulement pratique, mais cela peut aussi vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent.

Il ne fait aucun doute que les outils de marketing et de recrutement représentent un investissement (un investissement qui en vaut la peine, mais un investissement quand même). Mais en utilisant un logiciel que vous possédez déjà, vous vous épargnez le temps de rechercher un nouvel outil de recrutement, d'être intégré et de vous familiariser avec ce nouvel outil, ce qui demande beaucoup de temps et d'efforts. Au-delà du temps, vous devez payer un logiciel supplémentaire en plus de tous les autres logiciels et outils utilisés par votre entreprise.

Au lieu de consacrer autant de temps et d'argent à un nouveau logiciel de recrutement que vous ne connaissez pas, vous pouvez simplement ajouter un nouvel outil HubSpot à votre "boîte à outils" préexistante. Ainsi, vous avez instantanément accès à tous les outils de recrutement imaginables dont vous pourriez avoir besoin, de manière rapide et rentable.

L'utilisation de la même plateforme pour le marketing et le recrutement est également très avantageuse car HubSpot connaît déjà les clients, les partenaires et les processus de votre entreprise. Par conséquent, vous aurez un accès quasi instantané aux outils de recrutement dont vous avez besoin, adaptés à votre entreprise et prêts à vous aider à vous développer.

2. Des capacités d'automatisation robustes

Nous allons maintenant nous plonger dans les caractéristiques techniques des outils de recrutement d’HubSpot. L'automatisation est l'une des meilleures méthodes pour optimiser le processus de recrutement. Une part importante du processus de recrutement consiste en un travail administratif fastidieux plutôt qu'en un tri des candidats et des entretiens. Ces tâches peuvent être très répétitives et, par conséquent, peuvent facilement succomber à l'erreur humaine.

Heureusement, les capacités d'automatisation de HubSpot peuvent accélérer considérablement ces tâches tout en améliorant la précision et l'efficacité. Avec le suivi automatisé des candidats, HubSpot contactera automatiquement les candidats qui ont postulé ou passé un entretien, en leur donnant la réponse appropriée en fonction du pipeline de votre entreprise.

Le suivi automatisé garantit que les candidats reçoivent une réponse rapide de votre entreprise, ce qui contribue à créer une expérience positive pour le candidat. Cet aspect est également crucial car il est probable que les candidats qui postulent auprès de votre entreprise postulent également auprès d'autres entreprises. Une réponse rapide peut donc les inciter à poursuivre le processus de recrutement auprès de votre entreprise, au lieu de se tourner vers d'autres options.

Les réponses rapides permettent de faire avancer le processus de recrutement rapidement, ce qui garantit que votre entreprise trouve le bon talent en un rien de temps. De plus, comme ces tâches sont automatisées, vos recruteurs ont plus de temps pour passer au peigne fin les candidatures et trouver le meilleur candidat possible pour passer à la prochaine série d'entretiens.

Il est important de noter que le suivi n'est pas seulement nécessaire lorsqu'un candidat passe à l'étape suivante du processus de recrutement, mais aussi lorsqu'il ne va pas de l'avant. Si les candidats n'ont pas de nouvelles de votre part, cela peut être frustrant et déroutant. C'est pourquoi il est essentiel d'assurer un suivi, quels que soient les résultats de leur candidature ou de leur entretien.

Heureusement, HubSpot peut également automatiser cette tâche. Les recruteurs peuvent facilement saisir des valeurs d'embauche pour chaque candidat afin de déterminer leur adéquation avec l'organisation. Une fois que le score d'un candidat est calculé, HubSpot peut automatiquement le faire passer dans la catégorie des candidats non qualifiés et envoyer un e-mail pour le notifier. Cela permet de s'assurer que, quelles que soient les nouvelles qu'un candidat peut entendre, il est tenu au courant afin qu'il puisse aller de l'avant avec votre entreprise ou une autre.

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3. Gestion et intégration transparentes du calendrier


Outre le suivi des candidats, la planification des entretiens est un autre aspect du processus de recrutement qui prend beaucoup de temps mais qui est vital. Un processus de recrutement typique pour une entreprise comprend plusieurs entretiens avec de nombreux candidats, qui doivent tous être planifiés.

La planification de ces entretiens peut exiger une certaine jonglerie, car tant les recruteurs que les candidats ont d'autres responsabilités à gérer. Les recruteurs doivent s'adapter aux horaires des candidats potentiels, ce qui peut nécessiter un certain va-et-vient, surtout si les candidats ont déjà un emploi.

Par conséquent, il est assez courant que les recruteurs jouent au chat et à la souris avec les candidats pour essayer de déterminer une date et une heure qui conviennent aux deux parties, ce qui est à la fois gênant et frustrant. Si cela n'est pas fait correctement, les entretiens peuvent être oubliés, doublés ou manqués - ce qui ne permet pas de trouver un nouvel employé.

Heureusement, HubSpot offre des capacités de gestion et d'intégration de calendriers, permettant aux recruteurs et aux candidats de programmer des réunions de manière transparente via la plateforme. Cet outil élimine le travail administratif manuel du processus de planification, ce qui permet aux recruteurs et aux candidats de gagner du temps et de s'épargner le casse-tête que représente la recherche d'une heure de rendez-vous adéquate.

Les candidats peuvent simplement se présenter sur le calendrier du recruteur au moment opportun, ce qui leur permet d'éviter les rendez-vous manqués et les conflits d'horaires. HubSpot peut facilement s'adapter à différentes entreprises, processus et postes. Par conséquent, la planification du recrutement est transparente, ce qui permet aux candidats de trouver le moment idéal pour rencontrer votre entreprise.

4. Capacités du système de ticketing du Service Hub 


Une autre caractéristique importante du recrutement HubSpot est le système de ticket proposé. Dans le Service Hub, les recruteurs peuvent suivre les demandes de service client dans une boîte de réception centralisée et partagée. Ceci est très utile pour garder votre équipe de recrutement organisée et s'assurer que toutes les informations sont partagées et reçues.

Grâce au Service Hub, les utilisateurs peuvent classer les demandes entrantes par ordre de priorité, ce qui permet de s'assurer que les demandes hautement prioritaires sont traitées en premier lieu et que les autres le sont en conséquence. De telles capacités optimisent considérablement la partie service client du processus de recrutement, rendant le service plus efficace que jamais.

Comme les tickets peuvent être traités avec des temps de réponse plus rapides, les candidats auront une excellente expérience avec votre organisation dès leur première interaction. Cela permet également aux recruteurs de disposer d'un historique clair de chaque candidat dans leur système - de sa candidature et de son CV aux notes prises lors de chaque entretien.

Le résultat final ? Quelle que soit la personne qui sélectionne les candidats ou qui rencontre les personnes interrogées, chaque interaction s'inscrit dans un contexte précis, ce qui garantit une expérience transparente pour le candidat. Pour les entreprises disposant d'une équipe de nombreux recruteurs, cela est essentiel pour partager les informations et maintenir le processus de recrutement organisé et efficace.

HubSpot est l’outil essentiel  pour expérience de recrutement transparente.


Si HubSpot est traditionnellement utilisé pour ses outils marketing et ventes, ce serait une erreur de négliger les outils de recrutement qu'il offre. Avec le suivi du recrutement dans HubSpot, les entreprises peuvent optimiser leur processus de recrutement, en assurant un suivi efficace et en temps voulu, la planification, et plus encore. Les candidats progresseront de manière transparente dans votre processus d’embauche, ce qui permettra à votre entreprise de trouver les meilleurs talents possibles dans le cadre d'une expérience positive et rapide.

Vous êtes prêt à découvrir comment HubSpot peut soutenir vos efforts de marketing de recrutement ? Discutons-en !

About Greg Dirick

HubSpot Certified Trainer / Growth Marketing Consultant